Coldwell Banker Commercial

Sediu in parc de afaceri sau intr-un turn de sticla? Sau poate o vila? Spatiu deja amenajat sau de tip open – space? Si nu in ultimul rand, cat de mare ar trebui sa fie suprafata contractata? Alegerea sediului pentru compania dumnevoastra reprezinta o decizie importanta care va avea un impact nu doar asupra imaginii generale a afacerii cat si asupra rezultatelor financiare viitoare.

Primul lucru pe care ar trebui sa il luati in considerare in momentul in care decideti sa alegeti un nou sediu pentru compania dumnevoastra este sa apelati la serviciile unui consultant imobiliar specializat pe segmentul spatiilor de birouri. Consultantul imobiliar va poate ajuta sa identificati spatiul cel mai optim pentru activitatea dumnevoastra.
Un consultant este un consilier care va ajuta o companie sa identifice, in primul rand, nevoile sale, tinand cont de activitatea companiei sau de perspectivele sale de dezvoltare. In plus, avand o activitate indelungata pe acest segment, consultantul imobiliar va avea o putere de negociere mai mare comparativ cu o companie care decide sa isi inchirieze un spatiu fara a apela la o companie de consultanta imobiliara, afirma consultantii Coldwell Banker Commercial, divizia specializata pe spatii comerciale si de birouri din cadrul Coldwell Banker Affiliates of Romania

Specialistii companiei explica ca procesul decizional ar trebui sa plece de la tipul activitatii companiei care isi cauta un nou sediu. Spre exemplu, daca companie lucreaza pe segmentul de call – centre, trebuie luat in calcul ca noul sediu de birouri trebuie sa fie in apropierea mijloacelor de transport si a unei statii de metrou. Daca compania activeaza in distributie, pot fi alese si zone adiacente care trebuie insa sa dispuna de numeroase locuri de parcare.
O companie ar trebui sa stie de la bun inceput daca doreste un spatiu de tip open – space sau deja partitionat. In al doilea rand, orice companie ar trebui sa anticipeze cum va evolua activitatea sa pe termen mediu, deoarece o relocare peste trei - cinci ani poate fi dificila si poate aduce inclusiv pierderi financiare." Consultantii considera ca daca previziunile de dezvoltare ale unei companii sunt pozitive pe termen mediu si scurt, spatiul inchiriat nu ar trebui sa fie neaparat mai mare decat cel necesar in momentul inchiriere dar ar trebui aleasa o cladire cu o suprafata inchiriabila mai mare, in care s-ar putea contracta in viitor un spatiu suplimentar.

De asemenea, trebuie avuta in vedere eficienta energetica a cladirii. O cladire verde, adica eficienta din punct de vedere energetic, va aduce costuri mai mici pentru companiile care au spatiu inchiriat in respectiva cladire: taxa lunara de intretinere, denumita service charge, va fi mai redusa prin simplul fapt ca respectiva cladire va consuma mai putina energie pentru incalzire/racire sau consumul de apa va fi mai redus.

Nu in ultimul rand, trebuie avute in vedere facilitatile pe care o cladire de birouri le ofera. Un restaurant sau o cafenea pot fi importante daca cladirea nu este amplasata in apropierea unor zone rezidentiale clasice iar numarul angajatilor este ridicat. Trebuie avute in vedere si spatiile comune sau cele destinate fumatorilor – o cladire care are un spatiu de fumat pe fiecare etaj poate fi preferata, in functie de factorii de decizie, uneia care are acest spatiu in exteriorul sau.

Importanta poate fi si distinctia dintre suprafetele disponibile in total in cladire. Altfel spus, care este alegerea potrivita: o cladire care sa fie ocupata integral doar de o singura companies sau un proiect imobiliar de birouri clasic? Consultantii Coldwell Banker Comercial spun ca inchirierea integrala a unei cladiri de birouri va fi preferata de companiile mari, care doresc ca respectivul proiect sa ajunga sa fie cunoscut ca sediul central al companiei, sau de firme de dimensiuni mai reduse, care vor prefera o cladire cu o suprafata de cateva mii de metri patrati dar care va avea o pozitionare semi-centrala sau chiar centrala.
Daca este vorba de o cladire cu o suprafata redusa, de pana 6.000-7.000 de metri patrati inchiriabili, trebuie avut in vedere faptul ca, de regula, cladirea nu va avea un administrator. Astfel, compania care o va inchiria va trebui sa aiba si personal alocat pentru activitatile de paza, curatenie sau reparatii tehnice. Foarte important in procesul decizional este si prestanta pe care trebuie sa o aiba noul sediu. Spre exemplu, o casa de avocatura va prefera intotdeauna un sediu pozitionat intr-o zona centrala si intr-un proiect imobiliar de renume, cunoscut, sau intr-o vila cu o arhitectura deosebita.

Acestea sunt doar cateva dintre aspectele care trebuie luate in calcul in momentul alegerii unui nou sediu. Intr-un final, nu doar ca veti identifica cel mai potrivit sediu pentru compania dumnevoastra dar veti face si economii de cateva sute de mii de euro sau chiar de milioane de euro, tinand cont ca aceasta alegere se face pentru o perioada de cativa ani.